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供應室追溯管理系統優勢分析:
供應室追溯管理系統通過RFID射頻(或條碼)技術結合院內無線網絡以及PDA終端實時監控包盤狀態,使包盤每個環節可控,并將目前市場主流的物流管理思想加入到系統中,能夠實時跟蹤包盤狀態,方便查詢問題包盤及相關責任人。同時,系統能夠對管理人員實時提供所關心的預警信息,如包盤數量預警、包盤過期預警、包盤滅菌異常預警等。更重要的是,系統引入了工作流的理念,將供應室的管理工作通過工作流模式進行流程再造,從而形成了我們的系統特色。
1、任務驅動型供應室追溯系統
- 以包盤為中心,各個流程環環相扣,緊密相連;
- 任務推送,分工更明確,職責更清晰,方便用戶了解其工作重點;
- 即時消息提醒,如包盤過期提醒,庫存不足提醒等,提高工作響應速度;
- 流程相互約制,風險和損失可控;
- 環節數據記錄詳細,實現真正的追溯;
- 向導式操作,大大降低用戶學習和使用難度。
2、符合衛生部頒布的最新供應室消毒規范
衛生部推行了關于醫院消毒供應中心管理規范,但是各家醫院因為管理者的管理思想不同、供應室重視程度不同、醫院設備不同、物資來源不同,供應室管理也存在差異變化。供應室追溯管理系統在架構設計上,完全提供個性化設置,能夠與各大廠商清洗滅菌設備做接口,我們按照醫院不同可以提供基于RFID模式和條碼模式的兩種模式的供應室追溯系統解決方案,完全符合最新2009版《消毒供應中心管理規范》的要求。系統能夠隨時對包盤進行追溯與跟蹤,對問題包盤能夠實現按批次召回,所以說供應室追溯系統是真正符合衛生部標準的追溯管理系統。
3、打造適合每家醫院的系統
系統靈活可配置,并適當提供客戶定制化服務,針對每家醫院實際情況,量身定做最適合的追溯系統。
4、真正專業的追溯
電腦上運行的程序僅僅是一種工具,它體現的質控管理理念才是追溯系統的精髓!相關管理者通過閱讀電子標簽可以輕松了解到器械包的回收、清洗、包裝、滅菌消毒、發放全流程中各個環節的信息,在出現感染事故時可以排除無責環節而最終確定有責環節和責任人,并可以及時召回有潛在問題的器械包
5、器械包信息更加準確全面
每個器械包都封裝了一個電子標簽,標簽里存有器械種類、數量、消毒日期等數據,在整個流程中都可以讀取這些數據,還可以隨時補充發放、回收、清洗等數據進去。
6、避免二次信息孤島
開放的系統接口,可以與醫院其他系統,如成本核算、HIS系統、電子病歷、手術麻醉等系統進行數據共享,真正做到全院信息一體化。
7、全程“無紙”化
傳統記錄手段是在紙上記錄,實際構成了手術感染的源頭之一,采用RFID管理和追溯系統后不再使用記錄紙,從而避免了感染隱患,節省了成本。
8、強大的數據挖掘與決策分析支持
系統對消毒供應室業務實現了全程管控,每一個環節都有詳細有效的數據記錄。在后期對醫務人員工作統計、科室績效考核等方面可提供深度數據挖掘和分析,從而對管理者給予決策支持。
9、供應室的“工具”系統
系統在設計時做到以用戶體驗為中心,采用無線移動設備加PC機的協同工作方式,界面友好大方,操作方便快捷,真正成為用戶實際工作中的得力助手,減輕日常工作負擔。
與其他同行產品對比
1、供應室追溯系統采用任務驅動模型,大幅提升工作效率,是任務驅動型供應室 追溯系統;
2、供應室追溯系統不僅是一套軟件系統,而是提供醫療感控可追溯管理的整體解決方案,它融合了經濟核算、績效考核、物流倉儲、設備監控、決策分析等眾多管理思想,實現對無菌物品從計劃、領用、庫位的全程信息化管理,是消毒供應室管理人員建立質量管控的強大工具,供應室追溯系統的管理理念遙遙領先于同行公司;
3、供應室追溯系統既可以采用先進的RFID技術(無線射頻識別技術),也可以采用條碼技術,兩套方案根據醫院要求都可以快速部署;
4、供應室追溯系統不僅支持對整個手術包的追溯管理,也支持單個器械追溯的精細化管理;
5、供應室追溯系統與清洗機、滅菌爐等CSSD設備完全集成,實時采集滅菌爐的溫度、壓力和時間參數,CSSD設備的運行數據全部保存在系統中,隨時查詢,提供全面的質量管理;
6、供應室追溯系統使用全程語音提示,部分環節采用觸摸屏操作方式,簡便易用,大部分同行公司沒有這一功能;
7、供應室追溯系統可以為臨床科室與消毒供應中心提供信息交互平臺,實現高效率物品供給,臨床科室可通過任意瀏覽器查詢相關數據;
8、供應室追溯系統為用戶提供各類強大的統計報表,并可以導出到Excel格式,用戶還可以根據需求自行定制報表。并提供圍繞這些報表數據的“鉆取”和逐層解析功能;
9、供應室追溯系統支持下收下放過程的無紙數據采集,實現全程無紙化辦公;
10、供應室追溯系統可以實現對電腦屏幕掃描條碼,節省部分條碼打印環節,提升效率;
11、供應室追溯系統與各類HIS系統都有快速的接口開發方案,接口開發工作可以由合作伙伴等第三方負責;
12、供應室追溯系統擁有自動判斷滅菌是否合格功能;
13、供應室追溯系統能夠自動判斷失效期,杜絕過期包。
供應室追溯系統功能列表:
序號 | 模塊列表 | 簡要介紹 |
1 | 物資信息錄入 | 錄入供應室采購的器械以及物資信息,并且對錄入的物資信息進行維護管理。 |
2 | 器械清洗 | 管理供應室新采購物資和回收包盤的清洗業務。 |
3 | 物資入庫 | 將已經清洗完成的器械入庫。 |
4 | 物資回收 | 臨床科室已經使用過的包盤回收到供應室進行消毒清洗處理。 |
5 | 包盤信息管理 | 維護醫院中使用到的包盤信息以及包盤中具體器械的信息。 |
6 | 包盤條碼生成 | 根據包盤信息進行包盤標簽批量生產。 |
7 | 包盤打包 | 通過包盤標簽獲取包盤中具體器械信息,根據器械信息打包。 |
8 | 包盤滅菌 | 用于將已經打包完成的包盤放入到滅菌鍋中進行滅菌處理。 |
9 | 包盤入庫 | 將滅菌合格的包盤做包盤入庫處理,方便臨床科室使用。 |
10 | 包盤申請 | 提供給臨床科室使用,臨床科室申請需要使用的包盤然后提交到供應室審核,可以批量申請多個類型多個包盤。 |
11 | 申請審核 | 為供應室使用,供應室管理員審核臨床科室提交過來的包盤申請信息。 |
12 | 包盤派發 | 根據供應室管理員已經審核的臨床科室申請單發送需要的包盤。 |
13 | 包盤回收 | 供應室每天到手術室或臨床科室將當天已經使用的包盤、過期的包盤以及不合格的包盤回收到供應室進行滅菌消毒處理。 |
14 | 物資庫存查詢 | 供應室管理人員能夠查詢實時庫存信息。 |
15 | 包盤庫存查詢 | 供應室管理人員查詢包盤實時庫存信息,以及將要過期的包盤信息等。 |
16 | 打包查詢 | 提供包盤打包詳細信息。 |
17 | 包盤召回 | 提供包盤召回功能,主要召回過期包盤、質量不合格包盤等。 |
18 | 報表統計 | 提供科室成本統計和醫務人員工作量統計,以及查詢包盤使用量和科室庫存等。 |